Automazione di processi · PMI e studi professionali

Il lavoro ripetitivo della tua azienda,
fatto da un sistema.
Le persone fanno quello che conta.

Analizziamo i tuoi processi e automatizziamo quelli che ti rubano ore ogni settimana. Software su misura, tempi in settimane, non in mesi.

Prenota una call di 20 minuti

Nessuna presentazione commerciale. Ti diciamo se ha senso o no.

Problema

Riconosci qualcuna di queste?

Un passaggio che nessun gestionale copre, tenuto in piedi a mano perché il software non si piega.
Dati de-strutturati sparsi tra email, PDF e documenti cartacei.
Scadenze presidiate a memoria, perché nessun sistema le tiene.
Un report che qualcuno rifà da zero ogni lunedì mattina.

Servizi

Due modi di iniziare

Alcune aziende sanno già cosa vogliono automatizzare. Altre sanno solo che qualcosa non gira. Entrambe sono buoni punti di partenza.

Consulenza e analisi

Non sai da dove partire

Quando la sensazione è che si perda tempo ma non è chiaro dove, il primo lavoro è capirlo.

Analisi dei processi Mappiamo come lavora davvero l'azienda, non come dice l'organigramma. Ne esce dove finiscono le ore e quali interventi ripagano prima.
Scelta degli strumenti Il mercato è pieno di software che promettono la stessa cosa. Vi diciamo quali servono al vostro caso e quali sono soldi buttati.
Formazione al team Percorsi pratici sugli strumenti AI, costruiti sui vostri casi reali e non su esempi da manuale.

Progettazione e sviluppo

Sai già cosa ti serve

Quando il problema è già chiaro, si passa a costruire. Tre casi, a seconda di dove si blocca il lavoro.

Il gestionale non copre come lavorate Quando un processo è troppo particolare, l'alternativa è piegare il lavoro al software. Costruiamo il contrario: lo strumento attorno a come lavorate già.
I dati passano da un sistema all'altro a mano Gestionale, CRM, fogli di calcolo, email, portali. Ogni ricopiatura costa tempo e prima o poi introduce un errore. Costruiamo il collegamento.
Per una risposta bisogna aprire dieci file Contratti, capitolati, manuali, scambi di mail. L'informazione c'è, ma tirarla fuori costa mezz'ora a chi la cerca. Costruiamo un sistema che risponde citando il documento da cui ha preso la risposta.

Metodo

Come lavoriamo

01 · Diagnosi

Mezza giornata insieme. Mappiamo i processi, quantifichiamo le ore che costano, e diciamo cosa conviene automatizzare e cosa no. Esci con un documento, anche se poi non lavoriamo insieme.

02 · Costruzione

Sviluppiamo l'automazione e la mettiamo in produzione. Non ci chiudiamo in silenzio per settimane per poi presentare tutto insieme: consegniamo pezzi funzionanti man mano, così li provi sul lavoro vero e si correggono finché siamo ancora in tempo. Il giorno in cui il sistema entra in uso siamo lì con chi lo userà.

03 · Manutenzione

Canone mensile. Un'automazione senza presidio si rompe in silenzio, e te ne accorgi tre mesi dopo.

Prove

Cosa abbiamo costruito

Sindale

Piattaforma che genera automaticamente verbali societari per studi commercialisti. Progettata e sviluppata internamente, in uso presso studi reali.

sindale.it

Generazione automatica di contenuti

Sistema che pianifica e produce contenuti su misura: ti dice cosa postare e quando. Costruito interamente in casa.

Previsione della domanda e riordino

Strumento che stima la domanda futura sullo storico delle vendite e propone i riordini per tenere ogni articolo sopra il suo target di copertura: né scorte ferme, né rotture di stock.

Azienda

Da dove veniamo

ByeHuman mette insieme competenze di processo maturate in aziende strutturate. I processi che automatizziamo li abbiamo prima gestiti dall'interno: non arriviamo dall'AI, arriviamo dal lavoro che l'AI dovrebbe ottimizzare.

Conosciamo il problema da dentro l'azienda.

ByeHuman srl
P.IVA 05578360264
Via Padre Marco d'Aviano, 14, 31015 Conegliano (TV)

FAQ

Domande frequenti

Quanto ci vuole davvero?

La diagnosi è mezza giornata, e il documento arriva entro pochi giorni. Lo sviluppo di una singola automazione richiede tipicamente [[X]]–[[Y]] settimane, a seconda di quanti sistemi deve toccare. Se un processo richiede mesi, te lo diciamo prima di iniziare, non a metà strada.

I miei dati escono dall'azienda?

Dipende da cosa serve, e la scelta la facciamo insieme in diagnosi. Dove è possibile lavoriamo sui tuoi sistemi o su server europei sotto tuo contratto. Dove serve un modello di AI esterno, ti diciamo con precisione quali dati lo attraversano e quali restano dentro. Se un processo tratta dati che non possono uscire, si progetta perché non escano.

Serve che il mio team sappia programmare?

No. Quello che consegniamo si usa dalle interfacce che il team già conosce, oppure da una schermata dedicata. La formazione è tipicamente un incontro. Se una soluzione richiede competenze tecniche per essere usata tutti i giorni, è progettata male.

Cosa succede se un domani smettiamo di lavorare insieme?

Il codice è tuo e resta tuo, con la documentazione per farlo mantenere a chiunque altro. Nessun formato chiuso, nessuna licenza che scade con il contratto. Il canone di manutenzione paga il presidio, non l'accesso a quello che hai già.

Funziona con il gestionale che uso già?

Quasi sempre sì. Se il gestionale espone delle API ci si collega direttamente; se non le ha, si lavora sugli export e sui file che produce già. Il caso in cui non si può fare nulla è raro, e lo verifichiamo in diagnosi prima di qualsiasi impegno.

L'AI sbaglia, come mi tutelo?

Sbaglia, sì. Per questo non usiamo l'AI ovunque. La regola che seguiamo è semplice: si automatizza dove l'errore è verificabile — un totale che deve quadrare, un dato che deve corrispondere alla fonte — oppure dove l'impatto è basso e correggibile.

Dove l'errore non è né verificabile né a basso impatto, il controllo resta umano: il sistema prepara, la persona firma. Su ogni automazione ti diciamo in quale delle due categorie ricade, prima di costruirla.

Parliamone venti minuti.